Auditorenkompetenz

Ein Auditnachweis ist jede dokumentierte Information, die als Grundlage für die Bewertung während eines Audits dient. Dazu zählen Aufzeichnungen, Berichte, Gesprächsnotizen oder Beobachtungen, die belegen, ob Anforderungen erfüllt sind. Auditnachweise sind der objektive Beweis für die Beurteilung von Prozessen, Produkten oder Systemen.

Die Qualität der Auditnachweise bestimmt die Aussagekraft des gesamten Audits. Sie müssen relevant, verifizierbar und ausreichend sein, um fundierte Schlussfolgerungen zu ermöglichen. Der Auditor sammelt diese Nachweise durch Befragungen, Beobachtungen und die Prüfung von Dokumenten.

Ziele und Nutzen

• Objektive Grundlage für Auditbewertungen
• Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse
• Transparenz und Vertrauen in die Auditprozesse
• Verbesserung der Auditqualität
• Reduktion subjektiver Einflüsse

Grundprinzipien oder Bestandteile

• Dokumentierte Information
• Relevanz und Genauigkeit
• Nachprüfbarkeit
• Vertraulichkeit
• Systematische Sammlung

Normative Grundlagen

• ISO 19011 – Anforderungen an die Erhebung und Bewertung von Auditnachweisen
• ISO 9001 – Dokumentationsanforderungen innerhalb des Qualitätsmanagementsystems

Bedeutung für Unternehmen

Auditnachweise gewährleisten, dass Entscheidungen im Audit auf nachvollziehbaren Fakten basieren. Sie sichern die Qualität der Bewertungen und ermöglichen eine objektive Grundlage für Verbesserungsmaßnahmen. Unternehmen profitieren von einer transparenten Dokumentation, die Vertrauen bei Kunden und Zertifizierungsstellen schafft.